Dešavalo mi se u poslednje vreme da često kasnim na važne i manje važne sastanke, predavanja, da ne postižem ništa od obaveza i da zaboravljam manje-više važne datume. I onda je došlo do vrhunca – jednog od najgorih dana u životu. Zaboravila sam da ponesem dokumenta koje sam morala da predam taj dan, nisam imala vremena da se vratim kući, nisam se videla sa kolegom kome sam tri puta u toku dana pomerila vreme viđanja, pokvario mi se autobus, bila sam u Nedođiji, zakasnila sam na predavanje koje je bilo veoma važno, pitala sam dečka, koji je bio divan i napravio tortu sa brojem pet (naša godišnjica) zašto baš taj broj, i bolje da ne nabrajam šta još. Tada sam shvatila da pod hitno moram nešto da uradim sa životom i organizacijom vremena. Kupila sam nov rokovnik i uradila još ponešto. Ako imate slične ili, ne daj bože, iste probleme, evo rešenja:
Pišite sve obaveze unapred, tako ćete znati koliko ih imate. Zapanjila sam se kada sam videla da sam utorkom uglavnom slobodna, dok mi je četvrtak prenatrpan. Rasporedite ih što bolje možete.
Obaveze i zadatke poređajte prema važnosti.
Negde sam pročitala da ljudi koji imaju problem sa organizacijom vremena rade samo obaveze koje su hitne i važne, kao i one koje su hitne, ali nisu važne. Uspešni ljudi izvršavaju samo obaveze koje su važne, bilo da su hitne ili nisu.
Postavite ciljeve koje želite da ispunite, ali i rokove. Važne datume izdvojite u kalendaru, ofarbajte ih različitim bojama, a svaka neka označava stepen važnosti.
Naučite da kažete “ne”. Mnogi ljudi se oslanjaju previše na nas. Stavite im do znanja da je potrebno da cene vaše vreme i potrebe.
Ako radite nešto važno, ne javljajte se na telefon, ne proveravajte mejl, Facebook itd. Naučite druge da cene vaše vreme.
Slika govori više od reči
Veoma je važno da znate kada najbolje funkcionišete. Nekima je to jutro, drugima noć. Nemojte da se forsirate ako znate da u određeno vreme niste raspoloženi za rad. Nađite tri sata, ali stvarnog rada, učenja ili čega već, i videćete rezultate.
Ustanite ranije. Znam. Čak i ružno zvuči. Ali neće vam mnogo značiti pola sata dodatnog spavanja. Postepeno navijajte sat za pet minuta ranije, dok ne dođete do pola sata. Kada jednom stvorite naviku, jutro može da vam postane i omiljeni deo dana. Nećete žuriti.
Uveče pripremite sve što vam je potrebno sutradan, od odeće do knjiga, beležaka…
Radni prostor neka vam bude udoban, ali i uredan. Takođe, odvojite dan i sredite fajlove na računaru, odvojite privatan deo od poslovnog, tako da lakše nađete ono što vam je potrebno. Isto to možete da uradite i sa sveskama i knjigama.
Vreme je novac. Iako zvuči kao kliše, ova izreka je surovo tačna
Dajte sebi barem mesec dana da steknete navike da zapisujete obaveze, sastanke, ali obavezno ostavite uvek sat-dva “lufta”, jer će vas uvek neko neplanirano pozvati. Savetovala bih vam da nedeljom pišete plan za celu sedmicu.
Izlazite, zabavljajte se, ne žurite i ostanite hladne glave kada su u pitanju obaveze. Ne stavljajte tuđe potrebe ispred svojih, dobro razmislite da li bi ta osoba to za vas učinila. Drugim rečima, ne pravite budalu od sebe.
Marina Marinković ne može da zamisli dan bez smeha, sarkazma i prijatelja. Voli Španiju, modu, mamu, poeziju i prozu, dobru organizaciju i Vladu Georgijeva. Planira da se bavi novinarstvom kad poraste. “Don’t get confused between my personality & my attitude. My personality is who I am, my attitude depends on who you are.”
