Većina ljudi koje sam pitala šta misle na temu efektivnosti i efikasnosti nisu znali ni razliku između ta dva pojma, te hajde prvo da razjasnimo sve moguće nejasnoće.
Efikasnost znači raditi stvari na pravi način, brzo i kvalitetno, a efektivnost znači raditi prave stvari. Ukoliko ste zbunjeni, nastavite da čitate.
Dakle, recimo da je došlo vreme da sednete i naučite 500 strana suvoparnog teksta za ispit. To je zadatak koji treba da odradite efikasno – to jest, ukoliko ne odradite to kako treba i na vreme, onda padate. Ali ukoliko je to ispit koji vam nije bitan za uslov, nosi malo poena, a vi ga učite pošto vas mrzi da bakćete onim ozbiljnijim, onda dragi moji, vi niste ni malo efektivni. Bez obzira na to što ćete na vreme i kvalitetno da spremite taj manje bitan ispit i dobijete visoku ocenu, vi okidate godinu.
Hajde da uzmemo prostiji primer. Treba da usisate stan. Ali, vi umesto toga skoknete do kuhinje da spremite sendvič, pa onda malo gledate TV, zaginete na telefonu i niste ni trepnuli, a već je došlo vreme da se spava i vi to pomerate za sutra. Hronično odlaganje dosadnih obaveza, zvuči poznato?
Pošto svi mi imamo ograničene resurse: nedovoljno vremena, energije, novca, a pri tome zavisimo od promenljivog okruženja: profesora, šefova, prijatelja, moramo pažljivo da organizujemo svoje misli, kako bismo uticali na dela i sprečili prokrastinaciju.
Većina ljudi u današnje vreme stavlja fokus na efikasnost. Koristimo Google Reader kako bismo sve što pratimo imali na jednom mestu, integrišemo sve online naloge kako bismo istovremeno pratili sve promene, stalno sređujemo mejl listu, ali da li nam to stvarno pomaže da budemo efektivni? Odgovor je negativan.
Zapitajte se da li radite stvari koje su vam zaista bitne, ili radite nešto čisto da biste ga odradili. Efektivnost je nešto što morate postići kako biste ostvarili svoje zamisli i živeli život kakav želite. Velike stvari u životu nećete postići ni sređivanjem inboxa, ni brisanjem prašine, a ponajmanje trčanjem sa jedne strane na drugu, kako biste što pre završili svakodnevne obaveze.
Sada kada smo shvatili važnost efektivnosti, da vidimo na koji način možemo da je postignemo? Popišite listu obaveza kojima se bavite svaki dan. Tu ubacite baš sve, od posla, fakulteta, različitih kurseva, održavanja kontakata, sastanaka i treninga. Kada to sve popišete shvatićete da ste razapeti na više strana. Ne kažem da tako ne treba da bude, ali morate da odredite prioritete. Zapitajte se i da li nekim ljudima zaista vredi posvetiti pažnju. Oni koji stalno kukaju, pričaju prazne priče i bave se nebitnim stvarima zaista ne zaslužuju da traćite dragoceno vreme na njih. Naučite da kažete ne kada treba.
Samo razmislite i odmah ćete uvideti šta je vama bitno, a šta su tuđi prioriteti. Meni je na primer zdrav život prioritet i ja ne propuštam vreme planirano za bavljenje sportom, makar me najzanimljiviji dečko na svetu pozvao da tada izađemo. Jednostavno, ako ste sebi na prvom mestu, znate šta želite i držite se toga. Nekome je prioritet fakultet, te takve osobe ne možete izvući iz kuće za vreme ispitnog roka, pa makar im izneli najzanimljivije moguće ponude. Ja to poštujem. Logično je da vaši prijatelji i vi imate drugačije prioritete, ali sve dok se međusobno poštujete, to će funkcinisati odlično.
Ukoliko se osećate izgubljeno i ne znate ša bi trebalo da uradite, pogledajte ljude kojima se divite, koji su uspešni u vašem poslu i koji vas motivišu. Slobodno ih pitajte za savet, kritiku ili pohvalu i bićete na pravom putu da ostvarite sve što poželite.
Budite mi efektivni, a efikasnost će doći uz motivaciju kada radite ono što volite. Do sledećeg čitanja!
Jovana Miljanović uvek zna šta hoće i kako to da dobije. Pisanjem se bavi od šeste godine, putovanja su joj velika strast, a upoznavanje novih ljudi, ukusa i modnih stilova hobiji bez kojih ne može da zamisli svoj život. Spremna je na sve da ostvari svoje snove.
