Zamislite da imate prvi sastanak sa advokatom, a njegova kancelarija je u katastrofalnom neredu. Gomile papira pokrivaju sve ravne površine, police su prepune fascikli, a polica puna naslaganih knjiga. Uprkos njegovim preporukama i besprekornom ugledu, njegova kancelarija ne odaje besprekornost. Normalno je da se na prvi pogled rodi sumnja u njegovu pouzdanost.
Haos na radnom mestu nastaje usled nedostatka organizacije i pažljivog planiranja. On može dovesti do nagomilavanja papira i opšteg haosa time i do panične jurnjave na poslu koja može drastično uticati na vaš svakodnevni rad i obavljanje važnih zadataka. Znajte da je vreme za reorganizaciju!
Prvi korak je organizovan i funkcionalan radni sto
Vaš sto mora odgovarati vašim potrebama. Vrsta posla kojim se bavite određuje veličinu i stil radnog stola koji vam je potreban. Možda je vreme da nabavite novi?
Ako vaš posao zahtevna redovno pregledanje knjiga, dokumenata i fascikli, potreban vam je sto na kom će vam potrebna dokumenta biti nadohvat ruke. Bićete u stanju da ih uzmete i vratite na mesto čak i kada ste u žurbi. U suprotnom, ređaćete solitere papira na svom stolu da bi vam bili nadohvat ruke.
Ako vaš posao zahteva čestu upotrebu kompjutera, potreban vam je sto u obliku slova “L”. Tako možete imati odvojen prostor za kompjuter na jednoj strain, a slobodnu radnu površinu na drugoj. Još jedna sjajna stvar u vezi sa ovim stolovima jeste mogućnost ugrađivanja velikog broja polica i fioka za skladištenje dokumenata ispod stola.
Sto u obliku slova “L” idealan je izbor za kancelariju
Veliki broj ljudi čuva i skladišti papire u strahu da bi mogli izgubiti neki važan dokument koji im može zatrebati kasnije. Problem je u tome što se takvim akumuliranjem dokumenata gubi granica između važnih dokumenata i onih nepotrebnih. Pokušajte da na licu mesta razaznate važnost nekog papira. Ukoliko pretpostavite da vam neće ponovo zatrebati, rešite ga se odmah. U suprotnom, samo pravite sebi problem.
Nemojte zatrpavati sebe gomilama nepotrebnih papira
Nered takođe nastaje kada odlažete donošenje odluka. Naviknite se da odlučujete u trenutku, pa makar to bilo pitanje čuvanja ili bacanja papira. Kada budete sposobni da brzo donosite odluke, lakše ćete obavljati posao. Uhodajte se sa brzim tempom rada i nećete dolaziti u situaciju da nepotrebno paničite.
Organizaija je proces, pa nemojte očekivati da se dogodi preko noći. Ona zahteva pažljivo planiranje i pridržavanje pravilima. Ako ste već sami pokušali da se organizujete i nije vam pošlo za rukom, nađite pomoć. Unajmite profesionalnog organizatora koji će vam pomoći da ostanete fokusirani.
Izvori fotografija: suturi.com, wicegeek.com, blogspot.com
Prethodne tekstove iz serijala “Poslovne pustolovine” možete pogledati ovde.
Saška Stojadinović je studentkinja Fakulteta političkih nauka, ponosna Vodolija zavisna od knjiga, pisanja, preterano pričljiva i ćutljiva u isto vreme, rođena u pogrešno vreme. Večito dete.
