Smanji broj nalepnica-podsetnika
Znaš ono, imam toliko podsetnika da sam stavila još jedan podsetnik da pogledam podsetnike? E pa, to i nije dobra ideja! Umesto što ćeš svoj sto, ekran kompjutera ili memo tablu zatrpati najrazličitijim porukicama koje te podsećaju na neke rokove, organizuj se drugačije. U planeru zapiši sve obaveze i neka ti one budu na oku, a na listiće istakni samo ono najnajnajhitnije (ne sve), a kako budeš završavala obaveze, tako ćeš skidati papiriće, prcrtavati stavke i dodavati nove, koje su zaista hitne i bitne. Potrudi se da nemaš više od dva-tri podsetnika i neka ti oni služe samo za stvarno kratke rokove.
Vodi računa o aplikacijama
Prošlogodišnje istraživanje je pokazalo da dnevno potrošimo oko pola sata samo se prebacujući sa jedne aplikacije na drugu – ne koristeći ih! Dakle, dodaj tome vreme koje zaista provedemo na svakoj od njih… Da, ogroman gubitak, ali što je još gore, ogromno skretanje pažnje i ometanje u poslu. Zato, dok radiš, drži se samo mejla i još jedne aplikacije preko koje komuniciraš sa nadređenima i kolegama, a sve što je privatno sačuvaj za kraj radnog dana. Ako ti je raspored baš gust, ovo će pomoći da ne gubiš vreme.
Isplaniraj vreme
Ukoliko svakog dana imaš iste stavke kojima se baviš, onda verovatno znaš koliko ti vremena to oduzima. To je odličan start za planiranje radnog dana i postepeno dodavanje novih zadataka i to u obliku vremena koje ti je potrebno da to uradiš. Na primer, izdvoji dva sata za bitnu prezentaciju, zatim sat vremena za sastanak sa kolegama, zatim još sat vremena da uradiš izveštaj i slično. Na taj način ćeš uvek znati koliko vremena trošiš na šta, da li ti treba više ili manje i da li uopšte u toku dana možeš da preuzmeš još obaveza. Između svih tih satnica, obavezno napravi pauzu.
Pronađi odgovarajući planer
Biću kratka – sveska ili aplikacija. Nekoma odgovara da sve ima napismeno i da mu obaveze “prođu kroz olovku”, dok je neko sasvim okej sa stalnim notifikacijama na telefonu ili kompjuteru. Choose your fighter.
Fotografije: unsplash.com
Ivana
