Dobro proceni šta je zaista hitno
Danas kao da je sve urgentno, hitno i mora da se završi momentalno. Ali produktivne i dobro organizovane osobe prvo preispitaju te hitne zahteve i odrede šta je zaista hitno, a šta može da sačeka – rasporede zadatke prema važnosti.
Nauči da kažeš NE
Oni koji najbrže, najefikasnije i najviše rade, umeju da kažu NE, kada je to potrebno. Oni ne prihvataju zadatke koji prevazilaze njihove snage i koje će morati da obavljaju na štetu drugih zadataka. Ne prihvataju dodatne obaveze, koje ne mogu da uklope u raspored, a ako ih prihvate, onda pre toga naprave mesto za njih – rasterete se drugih zadataka. Ako treba da pregovaraš sa šefom, da neke vaše zadatke dodeli nekom drugom, da bi ti preuzela nov zadatak, pregovaraj, odnosno, predloži takvu razmenu. Ni jedna nagrada nije dovoljno podsticajna, ako zbog novog zadatka moraš da poremetiš svoje prioritete – da oduzmeš vreme od svog spavanja, recimo.
Ne pokušavaj da radiš više stvari odjednom
Multitasking više nije popularan – više niko ne smatra da je dobro raditi više stvari odjednom, jer čak i kad umemo da žongliramo i da delimo pažnju, ako radimo dve ili tri stvari paralelno, jednostavno će svaka od tih stvari dobiti manje pažnje – multitaskingom ne razvijamo koncentraciju i ne podstičemo produktivnost, nego radimo površno i rizikujemo greške. Jedno po jedno – od teških ka lakšim zadacima, pravilo je dobro organizovanih i produktivnih.
Izvor fotografija: unsplash.com
Brankica Milošević
