Uspešne žene usvajaju mentalitet „radite pametnije, a ne više“ i imaju neke zajedničke produktivne navike koje im pomažu da organizuju svoj dan i održe balans između posla i privatnog života.
Ako želite da maksimalno iskoristite svaki trenutak u danu i uravnotežite radno opterećenje sa drugim zahtevima svakodnevice, pokušajte da praktikujete ovih nekoliko produktivnih navika koje vam omogućavaju da završite svoje zadatke i pronađete više vremena za sebe.
Produktivne navike uspešnih žena
Poznavanje svog hronotipa
Ne ustaju sve uspešne žene u zoru, poduhvatajući se najzahtevnijih zadataka tokom prepodneva. One poznaju i prate svoj hronotip, svoj cirkadijalni ritam nivoa energije i budnosti, koji tokom dana varira. To im omogućava da rasporede zadatke u skladu sa svojim nivoom energije – da lagano uđu u radni dan, ako im buđenje teško pada, odgovarajući na mejlove i spremajući izveštaje i materijale za sastanke, dok najzahtevnije poslove ostavljaju za kasno popodne. Ako spadate u jutarnji tip, onda ćete se prvo usredsrediti na najzahtevnije, stručne i analitičke zadatke, ostavljajući jednostavnije poslove za drugi deo dana, kad vam nivo energije opada.
Formiranje liste obaveza
Verovatno znate da pravljenje liste obaveza spada u produktivne navike, koje vam pomažu da upravljate vremenom, postavite prioritete i pojednostavite rad. Ali, uspešne žene idu korak dalje i prave dve liste obaveza, za poslovne i privatne zadatke. Na radnoj listi prave dve koline – jednu za veće i kompleksnije projekte, a drugu za detalje i specifične zahteve tih većih projekata. To im pomaže da prate korake i da ništa ne propuste. Takođe, one svoje liste obaveza organizuju prema prioritetima – redosledu važnosti i hitnosti. Hitni zadaci su vremenski osetljivi i imaju trenutne posledice, ako se ne završe na vreme, ali nisu uvek jako važni. Zato hitni i važni zadaci idu na vrh liste, zatim slede važni i nehitni zadaci, a hitni i nevažni poslovi su na kraju liste.
Fokus na jedan zadatak
Možete osećati zebnju pred dužinom svoje liste obaveza, ali uspešne žene koje su usvojile produktivne navike, naučile su da ne pokušavaju da multitaskuju u nadi da će uštedeti vreme, već da se potpuno fokusiraju na zadatak koji je pred njima. Umesto da posmatrate širu sliku (i brinete da li ćete stići da je ispunite detaljima), posvetite se jednom zadatku, sa punom pažnjom. To pomaže da održite standarde i kvalitet rada, koji su – na svakoj listi prioriteta – ispred kvantiteta. Radeći na ovaj način, čak i ako ne završite sve što ste planirali za danas, na kraju dana ćete se osećati ispunjeno, znajući da ste dali sve od sebe – niste samo „odrađivali“.
Košulja: P….S….Fashion, Sako i pantalone: Hugo, Cipele: N fashion, Naočare: Optiplaza
Pročitajte i ovo: Istine koje su uspešne žene odavno prihvatile
Uparivanje sličnih zadataka
Produktivne navike uključuju praktičan pristup zadacima – uspešne žene praktikuju uparivanje sličnih zadataka, čak i ako nisu na istom nivou prioriteta. Kada ste u jednoj temi, na koju se druga nadovezuje, produbljuje je, ili se bavi jednim njenim delom, efikasnije ćete završiti posao ako slične ili povezane zadatke obavljate u „jednom dahu“ odnosno, jednom vremenskom bloku. Možete podeliti dan na vremenske blokove od po dva ili tri sata, u kojima ćete se baviti srodnim zadacima, kako biste izbegli konfuziju i iscrpljenost, koju može doneti prebacivanje između različitih zadataka.
Planiranje
U svakodnevnom životu ima vrlo malo mesta za spontanost – a i to mogu biti oni trenuci koje ste isplanirali kao slobodno vreme, dozvoljavajući da vam tada nešto iskrsne, ili da nešto uradite možda, ako budete raspoloženi. Uspešne žene neguju produktivne navike planiranja unapred i imaju ispunjene kalendare na dnevnom, nedeljnom, mesečnom i godišnjem nivou. To im omogućava da ne razmišljaju o tome šta će prvo raditi sledećeg dana – to su već upisale i isplanirale i samo treba da konsultuju svoj planer i provere. I tu se ne radi samo o radnim zadacima, već o svim dnevnim obavezama i aktivnostima – od odlaska kod frizera i na zakazani pregled kod lekara, do planiranja obroka i kombinacije odeće za nedelju dana.
Održavanje balansa između posla i ličnog života
Uobičajena je zabluda da sje radoholizam jedini način da budete uspešni i da morate sve drugo žrtvovati i zapostaviti, da biste izgradili karijeru. Uspešne žene koje neguju produktivne navike održavanja balansa između poslovnog i privatnog života, negiraju to uverenje. One znaju da dan ima samo 24 sata i da ne mogu biti produktivne i efikasne, ako ne odvoje vreme za odmor, opuštanje, zabavu, samoću. Ako samo radite i padate od umora svake večeri, sagorećete i nećete biti sposobni da radite. Slušajte sebe i svoje telo, pravite češće pauze, praktikujte duboko disanje i kratke šetnje, istežite se i pijte vodu tokom radnog dana, da biste održali nivo energije. A kada dođete kod kuće, posvetite se drugačijim obavezama i opuštajućim aktivnostima. Kada osetite da vas tempo života previše troši, obezedite sebi zastoj – jedan ili dva dana odmora uz vikend, mogu da učine čuda za vaše mentalno i fizičko zdravlje.
Uspešne žene su produktivnije od drugih, jer se fokusiraju na rad do svog punog potencijala, koristeći pri tom sve alate upravljanja vremenom i usklađivanja sa svojim prirodnim ritmom – i znaju kada da naprave pauzu i daju prioritet svom blagostanju i obnavljanju energije.
Pročitajte i ovo: 12 stvari koje uspešne žene rade drugačije od ostalih
Naslovna fotografija: WANNABE Media
Brankica Milošević
