Saveti za organizaciju vremena

Saveti za organizaciju vremena

Vreme. Beskonačna dimenzija. Mnogi su pokušavali da ga definišu na najrazličitije načine. Aristotel (Aristotle) je rekao: “Ne samo što kretanje merimo pomoću vremena, već i vreme određujemo prema kretanju, zbog toga što jedno uslovljava drugo.” Danas, kada živimo u svetu gde tehnologija upravlja ljudima više nego ljudi njom, naše vreme i kretanje postali su ograničeni. Paradoksalno, zar ne? Zato, za trenutak ostavite po strani svoj smartphone i laptop. Izađite kao pobednik iz borbe sa vremenom.

Napravite listu

Koliko se puta desilo da zaboravite neki važan datum, nečiji rođendan ili sastanak sa društvom? Da se to ne bi ponovilo, olovku i papir u ruke. Napravite mesečni ili nedeljni plan aktivnosti. To će vam pomoći da usmerite dan, da lakše upravljate zadacima i setite se bitnih informacija. Tako će vaše vreme biti kvalitetnije ispunjeno i organizovano.

Unesite svoje vreme u dnevnik

Bilo da smatrate da dobro baratate vremenskom organizacijom, bilo da ste od onih koji nikada nemaju slobodnog vremena, pokušajte da svoje aktivnosti unesete u svoj dnevnik ili rokovnik. To podrazumeva čitav dnevni tok. Počev od toga koliko vremena trošite na obroke, vožnju, gledanje televizije, sastanke i slično. Verovatno ćete biti iznenađeni rezultatima. Ovo će vam pomoći da bolje identifikujete na šta ćete trošiti svoje vreme.

Slika 1.1 Saveti za organizaciju vremena

Pametan piše, a budala...

Odredite prioritete

Većina ljudi smatra da je obavljanje svih zadataka od jednake važnosti, pa je teško odrediti koji će se najpre obaviti. Ukoliko svaki započnete istovremeno ne postoji garancija da ćete isti i završiti na vreme. Nemojte praviti iste greške dva puta. Budite iskreni prema sebi, a potom i prema svojoj okolini. Uverite se da su one stvari koje vi smatrate najvažnijim zaista takve. Lako možete da propustite one rokove koji daju malo vremena za uspešne zadatke. Ne dozvolite da kvantitet nadvlada kvalitet.

Postavite granice

Ovaj savet vam neće doneti “Mis popularnosti” nagradu, ali ako želite da bolje upravljate svojim vremenom, ovo morate imati u vidu. Ukoliko češće radite u timu nego individualno, morate da postavite granice svojim saradnicima. Ne može kako ko želi da ulazi u vaš radni prostor i ometa vas u radu. Napravite barijeru između sebe i svojih kolega u određenom stepenu. Naravno, treba odvojiti vremena za kafu ili cigaretu, ali to ne treba da prevlada. Izgubićete dragoceno vreme na zabavu umesto da završite važan zadatak na poslu.

Slika 2.1 Saveti za organizaciju vremena

Nekada treba biti sebičan kada je u pitanju sopstveno vreme

Napravite grupu zadataka

Ukoliko se na vašem stolu ili glavi nalazi više sličnih zadataka, najjednostavnije rešenje je da ih grupišete. Tako ćete ih sve završiti u isto vreme i mnogo ćete uštedeti. Dve muve jednim udarcem!

Podesite vreme

Potrudite se da svoje poruke na fejsu, poštu i mejlove pročitate u određenim intervalima. Recimo, ne više od pet minuta svaki put. Često proveravanje mejlova vam može oduzeti dragoceno vreme i skrenuti pažnju sa nekih bitnijih pitanja. Ukoliko možete, iskuljučite obaveštenja za mejl i proveravajte ih samo u određenom periodu u toku dana. Takođe, odredite vreme kada ćete ugasiti svoj mobilni telefon i kompjuter i odmoriti se od umarajuće tehnologije.

Slika 3.1 Saveti za organizaciju vremena

Upravljanje sobom znači upravljanje vremenom

Uredite svoj radni prostor

Još jedan odličan savet za upravljanje vremenom koji će poboljšati vašu produktivnost i kreativnost. Prilagodite svoje radno mesto u skladu sa sopstvenim potrebama i željama. Nabavite ergonomsku procenu, promenite raspored nameštaja u kancelariji, podesite bolje osvetljenje prostora ili nabavite neku biljku. Tako će vaš rad biti efikasniji, a vi ćete biti zadovoljniji. Jer male stvari čine velike promene.

Recite NE

Jedan od najvećih problema kod mnogih! Ali, ipak, ovo je najbolji način da sprečite da sebi natovarite još veći teret. Odričnom rečcom ćete uštedeti mnogo vremena, jer ćete odbiti izvršavanje dodatnih zadataka ili prekovremeni rad. Zašto sebi nagomilavati zadatke kada je čaša već puna? Bolje je uraditi par kvalitetnih projekata, nego mnoštvo poslova koji nemaju veći značaj.

Slika 4.2 Saveti za organizaciju vremena

Kada cenite sebe, cenite i svoje vreme

Nagradite sebe

I kao šlag na torti dolazi – nagrada! Sada kada ste našli načina da imate iole slobodnog vremena, iskoristite to na pravi način. Ugađajući sebi! Idite na masažu, u saunu, uradite pedikir, manikir ili jednostavno prošetajte svojom ulicom i izležavajte se gledajući omiljenu seriju. Priznajte svoje uspehe i proslavite iste sa svojom porodicom i prijateljima. Jer, oni su ti kojima se uvek vraćamo.

Nije lako da se nauči upravljanje vremenom. Međutim, uz malo truda i discipline, rezultati će biti vidljivi. Završavajući svoje obaveze na vreme rasterećujete sebe. Vaš san će biti mirniji, jer nećete brinuti o stvarima za sutra. Vreme je najvredniji novac koji možete da potrošite.


Aleksandra Miletić studira političke nauke, najveća ljubav joj je porodica koja je motiviše… Okružena je pozitivnim ljudima, i sama je takva, uvek spremna na zabavu i druženje. Volela bi da upozna različite kulture i civilizacije.